В Архиве Президента Республики Казахстан 25 февраля провели мероприятие, приуроченное ко Дню благодарности – «круглый стол» на тему «Особенности комплектования Архива Президента Республики Казахстан». Во встрече приняли участие представители этнокультурных объединений.
До начала заседания для гостей организовали экскурсию по архиву. Приглашённые прошлись по хранилищу, удостоверились в соблюдении всех необходимых условий для качественного хранения материалов. Побывали в зале оцифровки документов, где за неделю в среднем оцифровывается до ста единиц. Заглянули в читальный зал, в котором можно получить документы как в бумажном, так и в электронном виде, причём доступ к последним – практически моментальный. А ещё гостям представилась возможность увидеть, как архив создаёт страховой фонд копий особо ценных документов на микроплёнке. В завершение экскурсии приглашённые побывали на небольшой выставке, знакомящей с проведёнными архивом совместно с АНК и этнокультурными объединениями проектами и мероприятиями.
На «круглом столе» были обсуждены вопросы значимости сохранения документов Ассамблеи народа Казахстана и этнокультурных объединений для истории, а также организация работы с документами на данный момент. Затронуты трудности в проведении данной работы. Своё мнение выразили члены этнокультурных объединений.
– Множество народов и этносов попало на территорию Казахстана не по своей воле, – отметил председатель Ассоциации греческих обществ Казахстана «Филия» Георгий Иорданиди. – Говоря о депортации народов, хотелось бы отметить, что она принесла не только отрицательные, но и массу положительных моментов. Ведь прибывшие люди во многом обогатили эту страну, вложили свой вклад в её развитие. Поэтому считаю, этот праздник должен быть Днём благодарности всех народов нашей земли друг другу. Хорошо бы сделать этот день официальным праздником, проводить концерты, спортивные мероприятия, застолья. Это тот праздник, который способствует объединению народов Казахстана и при этом не даёт потерять свою идентичность.
– Отмечая тридцатилетие Ассоциации корейцев Казахстана в прошлом году, мы начали искать документы, собирать материалы и увидели, что в период с 1990 по 2000 год у нас многое утеряно, – рассказывает президент Ассоциации корейцев Казахстана Сергей Огай. – А причина в том, что активно выполняя работу, мы не всегда документировали свою деятельность. За это время произошло множество интересных событий, выросла плеяда уникальных людей, а информация об этом осталась очень скудная. Собирая документацию по крупицам, мы осознали, какую ошибку допустили. Работа с Архивом Президента – это интересный, колоссальный, очень важный труд и он должен быть системным. Считаю, что совместный проект этнокультурных объединений с Архивом Президента РК может стать настоящим народным проектом, консолидирующим информацию о нашей общей истории, о выдающихся людях – казахстанцах разных национальностей, внесших вклад в развитие страны. Такой проект оставит обширную память о том, что было вчера.
Более подробно о работе АКК с Архивом Президента рассказала заведующая кафедрой Дальнего Востока КазНУ им. аль Фараби, член президиума АКК Наталья Ем:
– Уже прошло три года, как АКК подписала договор с Архивом Президента и за этот период проделан большой объём работы. Первое время было не совсем понятно, каким образом архивировать документы и как вообще проводить эту работу, но нам помогали, всё разъясняли сотрудники архива, за что им отдельная благодарность. В данный момент мы архивируем документацию нашей головной организации, позже переключимся на регионы, где также есть огромный объём материалов. Хотелось бы отметить, что очень трудно мотивировать людей для составления необходимой архивной документации.
В свою очередь, директор Архива Президента РК Алия Хусаинова заявила о готовности помочь в правильном формировании документации с целью передачи её на хранение. Участникам встречи были выданы брошюры с информацией, облегчающей понимание системы передачи и сохранения документов в архиве.
В завершение мероприятия АКК передала на хранение в библиотечный фонд АПРК двадцать пять экземпляров книг, которые были изданы за последние годы.
Юлия НАМ